1-Klick-Buchen bringt Ihnen wertvolle Zeitvorteile ins Büro
Jeder vollständige Buchungssatz wird anhand der Betragseingabe erzeugt
Enorme Zeitvorteile für Buchhalter - Unternehmer - Büroservices - Steuerberater
Sie brauchen in die 1-Klick-Schablone nur noch Beträge eingeben. Fertig!
Das Besondere an der 1-Klick-Schablone:
Sie reduzieren jede Buchung auf eine einzige Eingabe!
Klassische Buchungen ziehen lästige Eintragungs- und <Enter> Vorgänge mit sich, selbst wenn man z. B. mit Lexware dank der Buchungsvorlagen relativ flott unterwegs ist.
Aber ich hab mal nachgezählt:
Pro Kassenbuchung ist die <Enter> Taste 9 mal am Anschlag, wobei die Pflichtfelder noch einzugeben sind. Durch die hinterlegten Buchungsvorlagen entfallen zumindest die Eingaben des Buchungstextes und des Kontos 4400 im Beispiel unten, aber die Buchungsvorlage muss dennoch erst per Shortcut aufgerufen werden.
So dauert es im Schnitt um die 25 bis 40 Sekunden, bis eine Buchung abgeschlossen ist.
Pro Buchung um die 30 Sekunden ist akzeptabel, aber nicht optimal. Profitieren Sie mit der 1-Klick-Schablone von erstaunlichen Zeitvorteilen im Gegensatz zu üblichen Buchhaltungsprogrammen, die Last von vielen Enter-Vorgängen inklusive Zahlentipperei wird auf eine einzige Eingabe reduziert: den Brutto-Betrag!
Aus der Praxis für die Praxis
Die Idee für die 1-Klick-Erfassung war geboren, als ich im Datumsfeld von Lexware eine falsche Taste traf und das Programm ohne Vorwarnung abstürzte.
Die Buchungsdaten waren nach erneutem Aufruf von Lexware zum Glück noch da, aber ich wünschte mir eine smartere Lösung als bisher.
Die 1-Klick-Schablone für Kassenbuchungen erfüllt diesen Wunsch schier meisterhaft, die Zeitersparnis liegt pro Mandant bei gut 70% inklusive Import nach Lexware.
Auch Sie können jetzt von erstaunlichen Zeitvorteilen profitieren, egal ob Sie mit Datev, Lexware, buchhaltungsbutler, buchhaltung-muehelos oder einer anderen Import-fähigen Software arbeiten.
Sie werden angenehm überrascht sein, was heutzutage alles möglich ist und wie einfach Sie damit klarkommen werden. Profitieren Sie zeitlich unlimitiert Jahr für Jahr von allen Vorteilen, ohne dass Sie ein Abo eingehen müssen:
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BTC-Office UG (haftungsbeschränkt)
Robert-Bosch-Str. 18
78467 Konstanz
Geschäftsführer:
Wolfgang Huber
Beispiel aus Lexware:
9 x Enter + Eingaben
= 25 bis 40 Sekunden
pro Kassenbuchung
Mit der 1-Klick-Schablone
reduzieren Sie die Eingabezeit auf 5 - 10 Sekunden pro Kassenbuchung oder pro EÜR-Buchung
Der integrierte Bericht
wandelt Ihre Betragseingaben wie mit Zauberhand in vollständige Buchungssätze um mit Datum, Belegnummer, Buchungstext, Bruttobetrag inklusive Steuerprozent und Steuerbetrag, Soll- und Haben-Konto
Mit der Export-Schablone
können Sie Ihre Buchungen in Ihre Fibu-Software importieren: Datev, Lexware, Diamant, buchhaltungsbutler, buchhaltung-muehelos oder Shakehands (Schweiz) sind dazu in der Lage. Falls Sie mit anderer Software arbeiten, schauen Sie bitte nach, ob Ihr Fibu-Programm Excel, csv- oder txt-Dateien importieren kann
25 - 40 Sekunden pro Buchung ist akzeptabel.
Wie wäre es aber mit nur 5 - 10 Sekunden pro Buchung?
Möglich macht es eine innovative Buchungsschablone,
in der Sie tatsächlich nur noch die Beträge eingeben.
- die Buchungsschablone kreiert für Bericht und Export vollständige Buchungen
- inklusive Datum, Belegnummer, Buchungstext, Betrag, Steuerschlüssel und den Kontierungen für Soll und Haben
- im Bericht wird neben dem Bruttobetrag die Steuer nach Prozent und Betrag ausgewiesen
- hier können Sie - müssen aber nicht - Buchungstexte und Steuerschlüssel ändern
- der Bericht lässt sich monatsweise oder mehrere Monate zusammen ausdrucken und als PDF speichern
- mit der Export-Schablone übertragen Sie die Buchungen monatsweise oder mehrere Monate zusammen in Ihre Buchhaltungssoftware wie Datev, Lexware, Shakehands oder in andere Buchhaltungssysteme, die Excel, csv oder txt importieren können
Im "Stamm" legen Sie Ihre Daten an
und dann im "Stamm" bis zu 46 Buchungsvorlagen eintragen, beginnen Sie mit den häufigsten Geschäftsvorfällen. Diese werden in alle 12 Monats-Erfassungsmasken übernommen. Speichern Sie danach 1-Klick-Buchen gleich mit anderem Namen fürs Folgejahr ab, damit im Folgejahr die Erfassungsmasken leer sind.
12 Erfassungsmasken - für jeden Monat eine
Jede einzelne Erfassungsmaske wird automatisch mit Ihren Angaben aus "Stamm" aktualisiert, die Tage aktualisieren sich im Folgejahr automatisch - wobei Samstage und Sonntage stets farblich markiert sind
Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel aus der Juli-Erfassungsmaske. Sie brauchen nichts anderes zu tun, als Brutto-Beträge in die grauen oder gelben Felder einzusetzen. Bitte immer alles ohne Minus-Zeichen, 1-Klick-Buchen ordnet Einnahmen und Ausgaben selbst zu und bildet die korrekten Buchungssätze.
Am Samstag, 1.7.23 wären 230 EUR brutto TE Getränke und 145,15 EUR TE Speisen auf dem Tagesbon getippt worden, die entsprechenden Werte tragen Sie ein. Enthaltene Kartenzahlungen = 199 EUR, diese "Ausgabe" aus der Kasse nicht mit Minus eintragen.
Am Sonntag, 2.7.23 wäre zu den Umsätzen noch eine Privatentnahme mit 560 EUR angefallen, der Betrag ist unten im Beispiel eingetragen
Die beiden Beispiele kurz zusammengefasst:
- Sie geben am 1.7.23 ein:
230
145,15
199 - und am 2.7.23 geben Sie ein:
180,9
206,2
145,8
560
>> Das Beispiel verdeutlicht, dass für diese 7 Buchungen tatsächlich nur 7 Betrags-Eingaben notwendig sind. Somit profitieren Sie von enormen Zeitvorteilen, denn 1-Klick-Buchen holt sich die zusätzlichen Bestandteile eines jeden Buchungssatzes aus der 1-Klick-Schablone:
- Datum + Belegnummer
- Buchungstext (kann im "Bericht" geändert werden)
- Konto Soll + Haben
- Netto + Steueranteil
- Steuerschlüssel (kann im "Bericht" geändert werden)
Falls Sie manchmal im Bericht Änderungen vornehmen, werden diese auch im "Export" wirksam
Die 7 Betragseingaben aus dem Beispiel liefern diesen Bericht (das Wort "Kassenbericht" ist änderbar in z. B. "Banken-Umsätze" oder "EÜR" oder wie Sie wünschen
Die Export-Datei aus den 7 Beispiel-Buchungen kann im Register "Export" abgerufen werden. Dort wird Ihnen auch gezeigt, wie Sie das exportieren und in Ihrem Fibu-Programm importieren.
Im Register "Ergebnis Übersicht" wird Ihnen das betriebliche Ergebnis angezeigt, das Sie per Monat (hier im Beispiel Juli 2023), per Vierteljahr oder per Jahresbericht ausdrucken können.
Möchten Sie Texte wie z. B. Ihre volle Adresse hinzufügen?
Kein Problem, Platzhalter sind vorhanden und können ganz einfach belegt werden.
1-Klick-Buchen
Übersicht
- für jeden Monat gibt es eine Erfassungsmaske
- nur Betrag in ein entsprechendes Tagesfeld eingeben, Ausgaben nicht mit Minus-Zeichen (sollte z. B. eine Ausgabe mal positiv sein - weil Sie z. B. Pfand zurückbekommen - dann mit Minus eingeben)
- der Saldo aktualisiert sich mit jeder Betrags-Eingabe
- mögliche Abweichungen zum aktuellen Kassenstand werden somit sofort aufgedeckt
- aus Ihrer Betragseingabe in der entsprechenden Datums-Zelle generiert die 1-Klick-Schablone für den Bericht und den Export vollständige Buchungssätze mit Datum, Betrag, Umsatzsteuer, Konto Soll, Konto Haben, Steuerschlüssel, Text und Beleg-Nummer inklusive Beleg-Kürzel (falls aktiviert)
- jede neue Betragseingabe wird automatisch mit allen Bestandteilen einer Buchung in den Bericht und in die Export-Datei geschrieben
- in den Stammdaten befüllen Sie die gebräuchlichsten Konten mit Standardbuchungstext, erster Beleg-Nummer und Beleg-Nummern-Kürzel (kann leer bleiben)
- der Bericht weist die Beleg-Nummern nach Datum zu. So können Sie auch bedenkenlos z. B. erstmal alle Tageseinnahmen eingeben und dann die Ausgaben
- die Export Datei kann als Excel, CSV oder TXT übergeben werden. Datev, Lexware, BuchhaltungsButler, buchhaltung-muehelos oder die Fibu aus der Schweiz Shakehands können das importieren. Andere Programme evtl auch, bitte informieren Sie sich
- Sie können 1-Klick-Buchen zeitlich unbegrenzt einsetzen und alle Jahre von Zeitvorteilen profitieren
- kann in EUR, CHF, USD, GBP und jeder Währung geführt werden
- für jeden Kontenplan und jeden Steuersatz geeignet
- Excel-Kenntnisse benötigen Sie keine, lediglich das Programm Excel selbst (Excel = optimal -> hier sehr preisgünstig Vollversion MS Office 2021 inkl. Excel zum Einmalkauf ohne Abo kaufen / alternativ das kostenlose FreeOffice)
- auf das Einbinden von sicherheitsbedenklichen Makros wurde verzichtet
1-Klick-Buchen für alle Jahre
Einmalzahlung: 17,00 EUR inkl. 19% USt
- nach dem Kauf fallen keine weiteren Kosten an, 1-Klick-Buchen lässt sich für alle Jahre einsetzen
- Sie benötigen Excel (= optimal) oder das kostenlose FreeOffice dazu, aber keine Kenntnisse in diesen Programmen
- die 1-Klick-Schablone erbringt durch die alleinige Eingabe des Bruttobetrages vollständige Buchungssätze
- diese sind in Datev oder Lexware importierbar
- bei anderen Fibu-Programmen bitte prüfen, ob diese Excel, csv oder txt-Dateien importieren können
- ist auch für Fremdwährungen geeignet
- jeder Kontenplan kann genutzt werden
Mit Klick auf den Button gelangen Sie in den Shop des Zahlungsdienstleisters CopeCart, von wo aus Sie 1-Klick- Buchen für alle Jahre umgehend in Ihr eMail-Postfach erhalten.
Ca. 1 Minute später sendet Ihnen CopeCart eine zweite Mail, in der die steuerlich absetzbare Rechnung als PDF beigelegt ist.
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Geschäftsführer: Wolfgang Huber