1-Klick-Buchen bringt Ihnen wertvolle Zeitvorteile ins Büro

Jeder vollständige Buchungssatz wird anhand der Betragseingabe erzeugt

Enorme Zeitvorteile für Buchhalter - Unternehmer - Büroservices - Steuerberater

Sie brauchen in die 1-Klick-Schablone nur noch Beträge eingeben. Fertig!

Das Besondere an der 1-Klick-Schablone:

Sie reduzieren jede Kassen-Buchung auf eine einzige Eingabe!

Klassische Kassenbuchungen ziehen lästige Eintragungs- und <Enter> Vorgänge mit sich, selbst wenn man z. B. mit Lexware dank der Buchungsvorlagen relativ flott unterwegs ist.

Aber ich hab mal nachgezählt:

Pro Kassenbuchung ist die <Enter> Taste 9 mal am Anschlag, wobei die Pflichtfelder noch einzugeben sind. Durch die hinterlegten Buchungsvorlagen entfallen zumindest die Eingaben des Buchungstextes und des Kontos 4400 im Beispiel unten, aber die Buchungsvorlage muss dennoch erst per Shortcut aufgerufen werden.

So dauert es im Schnitt um die 25 bis 40 Sekunden, bis eine Buchung abgeschlossen ist.

Pro Buchung um die 30 Sekunden ist akzeptabel, aber nicht optimal. Profitieren Sie mit der 1-Klick-Schablone von erstaunlichen Zeitvorteilen im Gegensatz zu üblichen Buchhaltungsprogrammen, die Last von vielen Enter-Vorgängen inklusive Zahlentipperei wird auf eine einzige Eingabe reduziert: den Brutto-Betrag!

Aus der Praxis für die Praxis

Die Idee für die 1-Klick-Erfassung war geboren, als ich im Datumsfeld von Lexware eine falsche Taste traf und das Programm ohne Vorwarnung abstürzte.

Die Buchungsdaten waren nach erneutem Aufruf von Lexware zum Glück noch da, aber ich wünschte mir eine smartere Lösung als bisher.

Die 1-Klick-Schablone für Kassenbuchungen erfüllt diesen Wunsch schier meisterhaft, die Zeitersparnis liegt pro Mandant bei gut 70% inklusive Import nach Lexware.

Auch Sie können jetzt von erstaunlichen Zeitvorteilen profitieren, egal ob Sie mit Datev, Agenda, Lexware oder einer anderen Import-fähigen Software arbeiten.

Sie werden angenehm überrascht sein, was heutzutage alles möglich ist und wie einfach Sie damit klarkommen werden. Profitieren Sie zeitlich unlimitiert Jahr für Jahr von allen Vorteilen, ohne dass Sie ein Abo eingehen müssen: Einmalig kaufen + immer nutzen!

BTC-Office UG (haftungsbeschränkt)
Robert-Bosch-Str. 18
78467 Konstanz

Wolfgang Huber

Beispiel aus Lexware: 9 x Enter + Eingaben = 25 bis 40 Sekunden pro Kassenbuchung

Mit der 1-Klick-Schablone reduzieren Sie die Eingabezeit auf 5 - 10 Sekunden pro Kassenbuchung.

Das integrierte Kassenbuch wandelt Ihre Betragseingaben wie mit Zauberhand in vollständige Buchungssätze um mit Datum, Belegnummer, Buchungstext, Bruttobetrag inklusive Steuerprozent und Steuerbetrag, Soll- und Haben-Konto.

Mit der Export-Schablone können Sie Ihre Buchungen in Ihre Fibu-Software importieren.

25 - 40 Sekunden pro Buchung ist akzeptabel.
Wie wäre es aber mit nur 5 - 10 Sekunden pro Buchung?

Möglich macht es eine innovative Buchungsschablone,

in der Sie tatsächlich nur noch die Beträge eingeben.

die Buchungsschablone kreiert für das integrierte Kassenbuch vollständige Buchungen
inklusive Datum, Belegnummer, Buchungstext, Betrag und den Kontierungen für Soll und Haben
im Kassenbuch wird neben dem Bruttobetrag die Steuer nach Prozent und Betrag ausgewiesen
hier können Sie - müssen aber nicht - Buchungstexte und Steuerschlüssel ändern
das Kassenbuch lässt sich monatsweise oder mehrere Monate zusammen ausdrucken und als PDF speichern
mit der eingegliederten Export-Schablone übertragen Sie die Buchungen monatsweise oder mehrere Monate
zusammen in Ihre Buchhaltungssoftware wie Datev, Agenda, Lexware oder in andere Buchhaltungssysteme

1-Klick-buchen

Kurzprofil

für jeden Monat gibt es eine Erfassungsmaske
nur Betrag in ein entsprechendes Tagesfeld eingeben, Ausgaben nicht mit Minus-Zeichen
der Saldo des Kassenbuches aktualisiert sich mit jeder Betrags-Eingabe
mögliche Abweichungen zum aktuellen Kassenstand werden somit sofort aufgedeckt
aus Ihrer Betragseingabe in der entsprechenden Datums-Zeile generiert die 1-Klick-Schablone auf der Seite Kassenbuch vollständige Buchungssätze mit Datum, Betrag, Umsatzsteuer, Konto Soll, Konto Haben, Text und Beleg-Nummer inklusive Beleg-Kürzel (falls aktiviert)

jede neue Betragseingabe wird automatisch mit allen Bestandteilen einer Buchung ins Kassenbuch und in die Export-Datei geschrieben
in den Stammdaten befüllen Sie die gebräuchlichsten Konten mit Standardbuchungstext, erster Beleg-Nummer und Beleg-Nummern-Kürzel (kann leer bleiben)
das Kassenbuch weist die Beleg-Nummern nach Datum zu. So können Sie auch bedenkenlos z. B. erstmal alle Tageseinnahmen eingeben und dann die Ausgaben
die Export Datei kann als Excel, CSV oder TXT übergeben werden. Das können die meisten Fibu-Programme mühelos einlesen
Sie können das 1-Klick-Kassenbuch zeitlich unbegrenzt einsetzen und stets von Zeitvorteilen beim Kassenbuchen profitieren
kann in EUR, CHF, USD, GBP und jeder Währung geführt werden
für jeden Kontenplan und jeden Steuersatz geeignet
Excel-Kenntnisse benötigen Sie keine, lediglich das Programm Excel selbst
auf das Einbinden von Makros wurde verzichtet, dennoch ist es ganz einfach zu bedienen

Auszug Kassenbuch

Auszug Export-Datei

Ihr Kassenbericht

für jeden Tag

Sie haben in Ihrem Unternehmen regen Bargeldverkehr, etwa in der Gastronomie?

Dann tragen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben doch einfach in die aus der Praxis heraus entstandene Vorlage ein. Handschriftlich Tag für Tag und Jahr für Jahr.

Drucken Sie Ihre Kassenberichte künftig selbst aus und setzen zuvor mit Ihrem Laptop häufig verwendete Begriffe wie "Tageseinnahmen" oder "Privatentnahme" in die übersichtliche Vorlage ein.

So sparen Sie Zeit und Geld, denn Sie benötigen keine handelsüblichen Kassenbücher mehr.

Alles auf einem Blatt:

Übertrag vom Vortag, mehrere Zeilen für Einnahmen und Ausgaben - und ein Zählprotokoll. Damit decken Sie mögliche Differenzen vom buchhalterisch ermittelten zum tatsächlich gezählten Bargeldbestand auf.