Kassenbuch für alle Jahre
individuell einstellbar
Sie haben in Ihrem Unternehmen regen Bargeldverkehr, etwa in der Gastronomie?
Dann tragen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben doch einfach in die aus der Praxis heraus entstandene Vorlage ein. Handschriftlich Tag für Tag und Jahr für Jahr.
Drucken Sie Ihre Kassenberichte künftig selbst aus und setzen zuvor über die Excel-Vorlage häufig verwendete Begriffe wie "Tageseinnahmen" oder "Privatentnahme" in die übersichtliche Vorlage ein.
Ihre im "Stamm" individuellen Eintragungen werden in jeden einzelnen Tag übernommen, womit Sie zeitlich entlastet werden und künftig auf handelsübliche Papier-Kassenbücher verzichten können.
Die Tagesdaten werden automatisch mit Tag und Datum in jedes einzelne Blatt eingedruckt. Im Beispiel ist es Donnerstag, 20. Juli 2023. Die Tagesdaten ändern sich dann jetzt in 2024 automatisch - selbstverständlich auch in den Folgejahren.
Ihre handschriftlichen Aufzeichnungen lassen sich auch direkt im Kassenbericht nachrechnen, wenn Sie möchten. Dazu tragen Sie die Brutto-Werte über die Tastatur ein. Bevor Sie das tun, speichern Sie die Datei bitte ein weiteres mal, damit Sie im Folgejahr wieder eine Betrags-freie Vorlage haben und die Einträge nicht mühsam löschen müssen.
Nachfolgend ein Beispiel aus dem vergangenen Jahr 2023, wie Sie im Register "Stamm" Ihre Daten einsetzen können.
Register "Stamm"
individuell einstellbar
Ihre Eingaben in den gelben Feldern werden automatisch in jedes Tagesblatt übernommen.
Für das Folgejahr überschreiben Sie 2023 mit 2024, womit die Tagesangaben automatisch angepasst werden.
Kassensturz
zum Kassenbericht
Zu jedem Kassenbericht gehört ein Kassensturz, damit Bargeld-Differenzen aufgedeckt werden können.
Drucken Sie bitte zu jedem Kassenbericht ein Kassensturz-Zählprotokoll aus und vergleichen damit den theoretischen zum tatsächlichen Kassenstand.
Differenzen sind zu buchen. Der Kassenbericht nennt Ihnen in der untersten Zeile den Buchungssatz für SKR 04, Quelle wie Kassendifferenzen zu buchen sind: haufe.de
Je nachdem, ob es sich um eine positive oder um eine negative Differenz handelt, bildet sich automatisch der Buchungssatz, sofern Sie die Werte in den Kassenbericht per Tastatur eingegeben haben.
Optimal für Ihre Kassenbuchführung ist, dass Sie eine retrograde Rückrechnung zur Ermittlung der betrieblichen Bareinnahmen des Tages beilegen, die selbstverständlich im Kassenbuch für alle Jahre enthalten ist.
Kassenbuch für alle Jahre
enthält weitere Formulare
Sie benötigen auf die Schnelle eine Quittung, um einen erhaltenen Bargeldbezug zu bestätigen? Dann greifen Sie einfach im Register "Quittung" auf das Formular zu, das mit wenigen Klicks und Eingaben innerhalb 60 Sekunden ausgedruckt sein kann.
Oder wählen Sie per Auswahlliste im Register "Eigenbeleg" eines dieser hochgradig automatisierten Formulare aus:
- Eigenbeleg (Originalbeleg verloren)
- Privatentnahme
- Privateinlage
- Einlage in Kasse (Abhebung von Bank)
- Einzahlung auf Bank (Entnahme von Kasse)
- Transfer in andere Kasse (Abgang hier)
- Transfer von anderer Kasse (Eingang hier)
- Lohnzahlung
- Lohnzahlung - Vorschuss
- Darlehens-Auszahlung
- Darlehens-Rückzahlung
- Darlehens-Zins-Rückzahlung
Kassenbuch für alle Jahre
Einmalzahlung: 7,00 EUR inkl. 19% USt
- nach dem Kauf entstehen Ihnen bis auf Druckkosten für Papier und Toner/Tinte keine weiteren Kosten
- Sie benötigen Excel oder das kostenlose FreeOffice dazu, aber keine Kenntnisse in diesen Programmen
- einmalig im "Stamm" Ihre persönlichen Daten und frei wählbare Buchungstexte eintragen - diese werden in alle Tage übernommen
- die Kassenberichte sind in den einzelnen Monatsregistern druckbar
- für die Folgejahre nur das Jahr ändern, alle Monatstage werden automatisch aktualisiert
- ist auch für Fremdwährungen geeignet
- weitere Formulare zu den Kassenberichten mit an Bord:
Kassensturz, retrograde Rückrechnung zur Ermittlung der betrieblichen Einnahmen des Tages, Quittung und 12 Eigenbelege (per Dropdown-Liste auswählbar)
Mit Klick auf den Button gelangen Sie in den Shop des Zahlungsdienstleisters CopeCart, von wo aus Sie das Excel-Kassenbuch für alle Jahre umgehend in Ihr eMail-Postfach erhalten.
Ca. 1 Minute später sendet Ihnen CopeCart eine zweite Mail, in der die steuerlich absetzbare Rechnung als PDF beigelegt ist.
BTC-Office UG (haftungsbeschränkt)
Robert-Bosch-Str. 18
D-78467 Konstanz
Geschäftsführer: Wolfgang Huber