Kassenbuch für alle Jahre 

ideal für Kassenführer + Buchhalter

• Unsere fortschrittliche Excel-Kassenbuchsoftware bietet weit mehr als nur das Drucken von Kassenblättern:
  
  
• Sie generiert mühelos vollständige Buchungssätze der Geschäftsvorfälle.
  
  
• Übertragen Sie lediglich die Beträge aus den manuell geführten Kassenblättern in die Buchungsmaske, die genauso aussieht wie die Kassenblätter.
  
  
• Sobald Sie einen Betrag eingeben, fügt das Tool alle anderen Bestandteile eines Buchungssatzes automatisch hinzu. Es greift dabei auf die integrierten Daten aus der Buchungsmaske und den von Ihnen im "Stamm" eingetragenen Texten, Kontierungen und Steuersätzen zu.
  
  
• Haben Sie eine Änderung? Das können Sie ganz bequem rechts neben der Buchungsmaske erledigen.
  
  
• Sämtliche erstellten Buchungen können aus dem Register "Export" in kompatible Fibu-Software wie Lexware oder Datev importiert werden. Und dies monatsweise oder zu anderen Auswahlmöglichkeiten wie z. B. drei Monate zusammen.

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Geben Sie dazu bitte 12 fiktive Zahlen ein, die Sie mit dem Teilsystem 12/22 gespielt hätten.

Darunter dann das Ziehungsergebnis.

Excel vergleicht die Zahlen sofort, ob und was Sie gewonnen hätten. Sie benötigen dazu Excel auf Ihrem Computer, aber keine Excel-Kenntnisse: Sie brauchen nur die Zahlen in die Felder eintragen.

Sofern Sie die Zahlen eingeben können und Ihnen das Ergebnis angezeigt wird, haben Sie auch Excel oder eine Alternative installiert. 

Somit können Sie auch das Kassenbuch ganz einfach bearbeiten.

Ihr Kassenbuch lässt sich individualisieren

füllen Sie dazu einmalig die Felder im Register "Stamm" aus

Ihre Eingaben in "Stamm" steuern Ihr gesamtes Kassenbuch, diese fließen automatisch in jedes einzelne Tagesblatt ein. In den Buchungsmasken können Sie dann aber falls mal notwendig, diese Angaben verändern. Dazu gibt es rechts neben der Buchungsmaske gelbe Felder. Sofern Sie dort etwas eintragen, werden die Standard-Texte und die dazugehörenden Kontierungen überschrieben.

Info zur Beleg-Nummer
Sobald Sie ins Excel-Kassenbuch einen Betrag eingeben, vergibt das Kassenbuch automatisch eine Beleg-Nummer und rechnet diese bei weiteren Betragseingaben um jeweils +1 weiter. Die Belegnummern lassen sich in den gelben Feldern rechts neben den Erfassungsmasken ebenfalls ändern, falls notwendig.

Einnahmen
Es stehen Ihnen 6 Eintragungsmöglichkeiten zur Verfügung, nachfolgend ein Muster. Kostenstelle einfach leer lassen, falls Sie nicht mit Kostenstellen arbeiten. Die Musterkontierungen in den Feldern "Konto" sind aus SKR04, die "Steuer USt%" bitte per Dropdown auswählen. Die Steuerschlüssel werden automatisch eingetragen (laut Steuertabelle / siehe weiter unten)

Ausgaben
Es stehen Ihnen 16 Eintragungsmöglichkeiten zur Verfügung, nachfolgend ein Muster. Kostenstelle einfach leer lassen, falls Sie nicht mit Kostenstellen arbeiten. Die Musterkontierungen in den Feldern "Konto" sind aus SKR04, die "Steuer USt%" bitte per Dropdown auswählen. Die Steuerschlüssel werden automatisch eingetragen (laut Steuertabelle / siehe weiter unten)

Splittbuchungen: Im Beispiel sind für "Edeka" 6 Splittbuchungsmöglichkeiten eingetragen. Es empfiehlt sich aber bei Mehrfachsplittung eine kreditorische Buchung ausserhalb des Kassenbuches direkt in Ihrer Fibu-Software. Somit entlasten Sie das Kassenbuch und tragen als Text "Kreditor Edeka bar bezahlt" und bei "Konto" den Kreditor ein (z. B. 70000). In diesem Fall bitte das Steuerfeld leer lassen, da die Vorsteuer ja direkt im Fibu-Programm gebucht ist.

Steuersätze / Steuerschlüssel
Falls Sie Ihre Buchungen aus dem Kassenbuch nach Lexware importieren, brauchen Sie die Werte nicht verändern. Bei anderen kompatiblen Programmen, die TXT-Daten einlesen können (ASCII) prüfen Sie bitte, ob die Steuerschlüssel anders sind, als hier schon eingetragen und ändern dann entsprechend. 

Falls sich die Steuersätze mal ändern, überschreiben Sie z. B. "Umsatuzsteuer 16% alt" und ändern die Werte. Und / oder verwenden Sie die beiden leeren Felder.

Nutzer aus CH oder AT müssen alle Werte ändern.

Register "Druck Monat"

Tipp für Steuerberater und Buchführungs-Dienstleister:

Bieten Sie Ihren Mandanten einen besonderen Service an und drucken die Kassenblätter als PDF (drucken > als Drucker Ihr PDF-Programm wählen). Die PDFs mailen Sie Ihren Mandanten, die sich über Ihren Service freuen werden. Oder Sie drucken auf Papier und übergeben die Kassenbücher in einem Ordner den Mandanten.

Win-Win: Ihre Mandanten kommen damit schnell klar und haben weniger Schreibarbeiten als zuvor, und Sie brauchen nur noch die handschriftlichen Werte 1 zu 1 ins Kassenbuch eingeben und spüren den Zeitvorteil sofort: Keine Datumseingabe, kein Buchungstext keine Belegnummer und keine Steuersätze eintippen. Nur die Brutto-Beträge eingeben, fertig! Das Excel-Tool holt sich die anderen Bestandteile eines ordentlichen Buchungssatzes wie von Zauberhand - fast so, als wäre es KI.

Sie werden sich über die Zeitersparnis schon im ersten Monat freuen und werden von mal zu mal immer schneller. Ich darf es aus eigener Erfahrung beloben: Selbst wenn man mit Lexware relativ zügig unterwegs ist, bin ich mit dem Kassenbuch für alle Jahre um die 50 Prozent früher am Ziel.

Tipp 2: Im Optimalfall übergeben Sie Ihren Mandanten das komplette Kassenbuch für alle Jahre. Auch ohne Buchführungs-Kenntnisse können die Mandanten die handschriftlichen Aufzeichnungen ins Kassenbuch  eingeben und Ihnen die fertige Datei wieder zurückgeben. Oder einfach die fertige Export-Datei!

Die Buchungsmaske

Greifen Sie in den Registern "jan" bis "dez" auf die jeweiligen Monate zu

Beispiel: Buchungssätze vom 3. April 2025

Aus Ihren Betragseingaben (3 x Einnahmen + 5 x Ausgaben + Differenzeingabe) werden im Register "Export" folgende Buchungssätze ausgegeben:

Buchungssätze in Ihre Fibu-Software importieren

Sie können nun die Buchungen in Ihre Fibu-Software importieren, das Beispiel zeigt eine Import-Möglichkeit für Lexware. Ihre Fibu-Software muss TXT-Dateien (ASCII) importieren können, was bei Datev und Lexware der Fall ist (aber nicht bei lex-office). Etliche andere Programme können das, prüfen Sie bitte individuell, ob auch Ihre Fibu-Software TXT-Dateien importieren kann.

Importieren Sie am besten den ganzen Monat, wobei Sie auch den Filter auf mehrere Monate zusammen einstellen können.

Und was ist, wenn für einen Geschäftsvorfall mal kein standardisierter Buchungstext mit Kontierung und Steuersatz vorhanden ist? Kein wirkliches Problem! Sie haben zwei Möglichkeiten:

1. Sie ergänzen in "Stamm" den Buchungstext mit Steuerschlüssel und Kontierung, sofern dort noch Platz ist. Dies empfiehlt sich, falls die Buchung vermutlich noch häufiger vorkommen wird
   
   
2. oder Sie verwenden die Änderungstabelle, die rechts neben der Erfassungsmaske ist. Dort können Sie leere Felder in der Erfassungsmaske für den entsprechenden Tag ergänzen und schon belegte Felder überschreiben. Einträge in den gelben Feldern ändern Buchungstexte, Steuer%, das Gegenkonto zur Kasse, die Kostenstelle und die Belegnummer
   
   Somit ist auch bei "unruhigen Kassen" gewährleistet, dass man auch bei ständigen Ergänzungen gut vorwärts kommt. Es kostet zwar ein paar Sekunden, aber Sie werden erkennen, dass an alles gedacht ist und es keine bösen Überraschungen geben wird
   

Kassenbuch für alle Jahre 

Einmal günstig kaufen - immer nutzen!

Individualisieren Sie das Kassenbuch für alle Jahre ganz nach Ihren Vorstellungen und sparen Sie Zeit bei der handschriftlichen Kassen-Führung. 

Genauso einfach können Sie Ihre Kassen-Buchführung erledigen. Tragen Sie nur die Bruttobeträge in die Erfassungsmasken ein, das Excel-Tool übernimmt den Rest und erstellt vollständige Buchungssätze, die Sie in kompatible Fibu-Software wie Lexware oder Datev importieren können.

Sie bekommen das Kassenbuch für alle Jahre innerhalb von 3 Minuten zum Download per E-Mail. Falls Sie das Kassenbuch nur für die handschriftliche Kassenführung benötigen, wählen Sie bitte "nur mit Druck der Kassenblätter". Möchten Sie das Kassenbuch für alle Jahre aber auch für die Buchführung verwenden, wählen Sie bitte die Version mit Druck der Kassenblätter + Quittungsbelege + weitere Belege + Erfassungsmasken für die Buchführung